Die RR Software GmbH, Anbieter der Seminarverwaltungs-Software ANTRAGO seminar, ist seit 1996 am Markt und besitzt zwei Geschäftsstellen in Hasselfelde und Stuttgart. Die herausragende Stärke von ANTRAGO seminar ist, dass die Software alle Phasen der Seminarverwaltung abdeckt:
- Stammdatenverwaltung inkl. Kontakt- und Teilnehmerhistorie
- Korrespondenz & Marketing inkl. Schnittstelle zum Email-Client
- Seminarmanagement mit Abbildung individueller Seminarstrukturen
- Grafische Seminarplanung inkl. automatischer Plausibilitätskontrolle
- Online-Services mit öffentlichem und geschütztem Bereich im Web
- Teilnehmerverwaltung inkl. Übernachtungskapazitäten
- Abrechnung inkl. Schnittstelle zu FiBu Software
- Evaluation pabierbasiert, online oder per Email
- Reports und Statistiken mit Anbindung an MS Word, Excel sowie List&Label
Zahlreiche hilfreiche Funktionen von ANTRAGO seminar steigern die Effizienz der Seminarverwaltung und Seminarorganisation. Hervorzuheben ist zum Beispiel die grafische Seminarplanung, die sich von vielen anderen Systemen sehr angenehm unterscheidet. Zusätzlich zu den Standard-Funktionen kann ANTRAGO seminar sowohl mit fertigen Modulen als auch individuell erweitert werden. Zu den besonders interessanten Modulen gehören die Unterkunftsverwaltung „Hotel“ sowie die Module web und web+ zur Darstellung der in ANTRAGO angelegten Veranstaltungen auf der Website des Seminaranbieters und zur Entgegennahme und Weiterleitung von Anmeldungen für Seminare. ANTRAGO hotel bietet alles, was man sich für die Verwaltung von eigenen und externen Übernachtungsmöglichkeiten wünschen kann. Es gibt eine unkomplizierte Verwaltung von Übernachtungskapazitäten und sämtliche Verpflegungsleistungen können vorgeplant bzw. ermittelt werden. Ein grafischer Zimmerbelegungsplan informiert stets umfassend über die Übernachtungszahlen, so dass sich Ressourcen optimal auslasten lassen. Seminarangebote können mit den Ergänzungsmodulen ANTRAGO web und ANTRAGO web+ aus ANTRAGO seminar heraus auf Websites präsentiert werden. Dabei ist auch die direkte Online-Anmeldung zu Seminaren möglich. Eingehenden Anmeldungen werden automatisch in die Seminarsoftware übernommen und können dort weiter bearbeitet werden. Als Referenzkunden führt die ANTRAGO seminar Webseite unter anderem die Justizakademie des Landes NRW, ARAG, verdi, TÜV Austria und die Führungsakademie der Bundesagentur für Arbeit auf. Die Systemvoraussetzungen der Software sind abhängig von diversen Aspekten. Alternativ zu einer eigenen Systemumgebung kann ANTRAGO seminar auch gehostet betrieben werden. Detaillierte weitere Informationen sind auf Anfrage bei der RR Software GmbH erhältlich. Insgesamt macht ANTRAGO seminar einen sehr guten Eindruck. Bisher habe ich noch keine auch nur annähernd so gute Software zur Seminarverwaltung gefunden wie diese. Alles funktioniert intuitiv und komfortabel. Sämtliche üblichen Geschäftsvorfälle und Bedürfnisse bei der Seminarverwaltung wurden mit cleveren Funktionen bedacht. Praktische optionale Module steuern spezielle Funktionen bei und auch extreme Sonderanforderungen lassen sich durch individuelle Anpassungen erfüllen. Auf der Website des Anbieters findet man umfangreiche weitere Informationen zu ANTRAGO seminar. Es kann auch ein Termin zur Softwarepräsentation, gedrucktes Informationsmaterial oder ein Rückruf bequem per Formular angefordert werden.
Seminarverwaltung 
Unser Schulungsunternehmen setzt Antrago Seminar für die Seminarverwaltung und Seminarorganisation ein, weil wir mit unserer vorherigen Verwaltungssoftware zunehmende Probleme feststellten. Nach kurzer Vorbereitungszeit konnten wir das neue System vollständig in Betrieb nehmen und verwenden es jetzt seit mehreren Monaten zur Verwaltung und Organisation von über 100 Seminaren. Die Software ist sinnvoll strukturiert, lässt sich auch ohne große Einarbeitung einfach bedienen und beschleunigt unsere Arbeitsabläufe spürbar. Bisher gab es für uns keinen Grund, den Wechsel zu Antrago Seminar zu bereuen.